Sección Estudiantil
Por: Cristel Rojas Publicado: 29/05/2018Última modificación 20/07/2026 Hora: 7:51 am
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Misión
La Sección Estudiantil es la dependencia de la Escuela de Medicina orientada a la atención de los diferentes procesos estudiantiles tales como:ingreso a carrera, matrícula, interrupción de estudios, cupos clínicos, internado. graduaciones, entre otros; esto en constante coordinación con las Oficinas Administrativas correspondientes.
De igual forma brinda apoyo a la Dirección en los procesos de evaluación y orientación académica, así como en los de reconocimiento, acreditación y curriculum.
Objetivos específicos
La Sección Estudiantil tiene a su cargo procesos asociados a la Vida Estudiantil, a saber:
–Ingreso a carrera: Se encarga de la asignación, mediante sistema de aplicaciones estudiantiles, del plan de estudios a cada persona estudiante, también de organizar la actividad de inducción para nuevos ingresos, así como la creación del expediente estudiantil de cada persona estudiante, el cual es resguardado en el archivo de la Sección.
–Matrícula: Tiene a su cargo la gestión de los procesos de matrícula para ciclos lectivos regulares (16 semanas), ciclos clínicos (20 semanas) e internado universitario (anual). También se encarga de tramitar las interrupciones de estudios (total y parcial) y las reincorporaciones.
–Horarios: Tiene a su cargo el control del préstamo y asignación de las aulas y auditorios de los que dispone la Escuela en la sede central, también se encarga de gestionar la oferta académica de la unidad, mediante la coordinación de los cursos, horarios y cupos a ofrecer cada ciclo lectivo, en respuesta a las necesidades propias y de las unidades que reciben los cursos de servicio.
– Internado Universitario: Se encarga de gestionar todas las tareas asociadas al Internado Universitario, tales como: distribución de estudiantes por bloque y centro médico, inscripción al examen de ingreso al internado, verificación de cumplimiento de requisitos, etc.
– Campos Clínicos: Se encarga de realizar la solicitud de campos clínicos, verificar que las personas estudiantes cumplan con los requisitos para el uso, así como realizar los reportes de uso real.
– Equiparación de estudios: Se encarga de gestionar lo correspondiente al proceso de equiparación de grado y título, así como a la equiparación de materias del plan de estudios y de los cursos de servicio que ofrece la unidad.
–Expediente académico: Se encarga del reporte, ante la ORI, de las actas finales de calificaciones, tramitar modificaciones de expediente, actualizar los registros de avance académico de las personas estudiantes.
–Graduación: Gestiona todas las tareas asociadas al proceso de graduación.
–Planes de estudio y programas de curso: La Sección se encarga de llevar un registro histórico de las modificaciones curriculares, asimismo de resguardan los programas de los cursos que ofrece la Escuela cada ciclo lectivo.
– Asesoría Estudiantil: Se asesora a personas estudiantes y docentes sobre procesos y normativa.
– Constancias varias. Se elaboran diferentes tipos de constancias según el requerimiento de los usuarios sean estudiantes activos(as) o egresados(as).
El personal de esta Sección da apoyo a las siguientes comisiones: Evaluación y Orientación Académica, Docencia y Autoevaluación y Gestión de Calidad
