Comisión Interna de Equipamiento
La Comisión Interna de Equipamiento se encarga de analizar y valorar los pedidos anuales de equipamiento y las distintas necesidades planteadas por los departamentos de las Áreas Básica y Clínica, así como por las Secciones que conforman la Escuela de Medicina. Este proceso se desarrolla de manera coordinada con la Jefatura Administrativa y la Dirección de la Unidad. Dentro de sus funciones, la Comisión analiza las necesidades planteadas por los directores y Coordinadores, considerando las partidas presupuestarias correspondientes y los recursos solicitados para cada una de ellas, con el propósito de establecer las prioridades de acuerdo con las necesidades institucionales y la disponibilidad presupuestaria aprobada para garantizar el adecuado funcionamiento anual de la Unidad. Una vez analizadas y aprobadas las solicitudes en las respectivas sesiones de la Comisión, corresponde a la Administración gestionar y ejecutar los recursos de conformidad con los acuerdos establecidos. Asimismo, la Comisión valora las solicitudes relacionadas con materiales, reactivos, repuestos y otros insumos que se atienden con presupuesto ordinario, así como los requerimientos de equipo sanitario de laboratorio y equipo educacional y cultural que surgen de las necesidades existentes en los diferentes Departamentos y Secciones. En el caso de las solicitudes de equipamiento, como lo son el Equipo Sanitario de Laboratorio y el Equipo Educacional y Cultural, que requieren recursos adicionales, la Comisión participa en el análisis y priorización de las necesidades que serán presentadas para optar por el presupuesto de apoyo otorgado anualmente por la Comisión Institucional de Equipamiento (CIEQ). Una vez estudiadas y analizadas, estas solicitudes son gestionadas por la Jefatura Administrativa de la Unidad y tramitadas anualmente mediante el sistema establecido SIPRES.
Proyectos activos
- Recibir y revisar las necesidades de reactivos, materiales de laboratorio, repuestos, equipo sanitario de laboratorio, equipo educacional y cultural, y equipo de cómputo que presenten los representantes de los Departamentos y Secciones de las Áreas Básica y Clínica de la Escuela de Medicina.
- Analizar y valorar las solicitudes de los Directores y Coordinadores de los Departamentos y Secciones. Para ello se considerarán las necesidades institucionales, las partidas presupuestarias correspondientes, los recursos disponibles y las prioridades para el buen funcionamiento de la Escuela de Medicina.
- Establecer prioridades entre las solicitudes según las necesidades identificadas y la disponibilidad del presupuesto ordinario.
- Aprobar las solicitudes en las sesiones de la Comisión, conforme a los recursos disponibles y las prioridades establecidas.
- Dar seguimiento a las solicitudes aprobadas y a los acuerdos de la Comisión, para que luego los gestione la Jefatura Administrativa.
- Analizar y priorizar las solicitudes de equipo sanitario de laboratorio y de equipo educacional y cultural que requieran recursos adicionales al presupuesto ordinario.
- Identificar y priorizar las necesidades de equipamiento que se presentarán para optar por el presupuesto de apoyo que otorga cada año la Comisión Institucional de Equipamiento (CIEQ).
- Dar seguimiento al proceso de revisión y eventual aprobación de las solicitudes presentadas ante la CIEQ.
- Coordinar con la Jefatura Administrativa, una vez aprobadas las solicitudes, las acciones necesarias para gestionar y ejecutar los recursos, según los acuerdos de la Comisión.
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