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Comisión Interna de Equipamiento

La Comisión Interna de Equipamiento se encarga de analizar y valorar los pedidos anuales de equipamiento y las distintas necesidades planteadas por los departamentos de las Áreas Básica y Clínica, así como por las Secciones que conforman la Escuela de Medicina. Este proceso se desarrolla de manera coordinada con la Jefatura Administrativa y la Dirección de la Unidad. Dentro de sus funciones, la Comisión analiza las necesidades planteadas por los directores y Coordinadores, considerando las partidas presupuestarias correspondientes y los recursos solicitados para cada una de ellas, con el propósito de establecer las prioridades de acuerdo con las necesidades institucionales y la disponibilidad presupuestaria aprobada para garantizar el adecuado funcionamiento anual de la Unidad. Una vez analizadas y aprobadas las solicitudes en las respectivas sesiones de la Comisión, corresponde a la Administración gestionar y ejecutar los recursos de conformidad con los acuerdos establecidos. Asimismo, la Comisión valora las solicitudes relacionadas con materiales, reactivos, repuestos y otros insumos que se atienden con presupuesto ordinario, así como los requerimientos de equipo sanitario de laboratorio y equipo educacional y cultural que surgen de las necesidades existentes en los diferentes Departamentos y Secciones. En el caso de las solicitudes de equipamiento, como lo son el Equipo Sanitario de Laboratorio y el Equipo Educacional y Cultural, que requieren recursos adicionales, la Comisión participa en el análisis y priorización de las necesidades que serán presentadas para optar por el presupuesto de apoyo otorgado anualmente por la Comisión Institucional de Equipamiento (CIEQ). Una vez estudiadas y analizadas, estas solicitudes son gestionadas por la Jefatura Administrativa de la Unidad y tramitadas anualmente mediante el sistema establecido SIPRES.

Proyectos activos

  1. Recibir y revisar las necesidades de reactivos, materiales de laboratorio, repuestos, equipo sanitario de laboratorio, equipo educacional y cultural, y equipo de cómputo que presenten los representantes de los Departamentos y Secciones de las Áreas Básica y Clínica de la Escuela de Medicina.
  2. Analizar y valorar las solicitudes de los Directores y Coordinadores de los Departamentos y Secciones. Para ello se considerarán las necesidades institucionales, las partidas presupuestarias correspondientes, los recursos disponibles y las prioridades para el buen funcionamiento de la Escuela de Medicina.
  3. Establecer prioridades entre las solicitudes según las necesidades identificadas y la disponibilidad del presupuesto ordinario.
  4. Aprobar las solicitudes en las sesiones de la Comisión, conforme a los recursos disponibles y las prioridades establecidas.
  5. Dar seguimiento a las solicitudes aprobadas y a los acuerdos de la Comisión, para que luego los gestione la Jefatura Administrativa.
  6. Analizar y priorizar las solicitudes de equipo sanitario de laboratorio y de equipo educacional y cultural que requieran recursos adicionales al presupuesto ordinario.
  7. Identificar y priorizar las necesidades de equipamiento que se presentarán para optar por el presupuesto de apoyo que otorga cada año la Comisión Institucional de Equipamiento (CIEQ).
  8. Dar seguimiento al proceso de revisión y eventual aprobación de las solicitudes presentadas ante la CIEQ.
  9. Coordinar con la Jefatura Administrativa, una vez aprobadas las solicitudes, las acciones necesarias para gestionar y ejecutar los recursos, según los acuerdos de la Comisión.

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laurapatricia.navarro@ucr.ac.cr

marjorie.sanchez@ucr.ac.cr


 

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